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Contabilidade e empreendedorismo: a importância de um para com o outro

Entenda que mais do que boa vontade, o empreendedorismo precisa andar de mãos dadas com a contabilidade

O início de uma empresa pede de forma eficaz a parceria com um escritório de contabilidade, pois por meio dos seus serviços de planejamento pode auxiliar a gestão da empresa com ferramentas estratégicas que dispensarão dos empresários maiores informações nas questões monetárias.

Contudo, uma grande dúvida no cenário empresarial está em…

O que faz um escritório contábil?

De acordo com o Serviço de Apoia a Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE), os serviços de contabilidade têm a sua credibilidade bastante reconhecida no meio empresarial, já que é o segundo mais procurado pelos empreendedores. Justamente por isso é muito importante que o escritório de contabilidade tenha um atendimento preparado e totalmente eficaz. Contato próximo e profissional é o que as empresas tê desejado na escolha pelo escritório de contabilidade que a represente.

O escritório de contabilidade e a sua parceria gera uma grande relevância no projeto empresarial, até porque através de pesquisas pelo próprio Serviço de Apoio a Micro e Pequenas Empresas as empresas tendem de pequeno e médio porte tendem a fechar nos seus primeiros dois anos, por isso mesmo o planejamento estratégico numa empresa precisa driblar essa realidade, definindo o posicionamento da empresa, seu capital de giro e por meio dos seus processos financeiros gerando uma captação de clientes qualificado em tiros certos em estratégias de comunicação efetivas.

Aonde entra o escritório de contabilidade, então? Sua fonte de informação e estudo técnico em meio a cálculos, planejamentos e conhecimento jurídico e de potencialização lucrativa do negócio, pode mudar a empresa de patamar e fazendo com que a realidade ela sempre seja de crescimento e não vivendo no limite da fuga contra falência, como a realidade da pesquisa do SEBRAE.

Inclusive, o escritório de contabilidade pode auxiliar o processo de gestão jurídico da empresa, formalizando documentações municipais no trâmite jurídico com instituições como Junta Com erical, Receita Federal e até mesmo a prefeitura da cidade.

A importância do escritório de contabilidade muitas vezes são ignoradas por alguns empresários, principalmente os de pequeno porte, devido a limitação dos seus recursos, mas se esquecem que esse investimento nunca será um gasto, mas sim potencializar uma nova realidade em seu negocio. Não como uma vara de condão, mas desenvolvendo um processo estratégico que com muito trabalho poderá subverter suas atuações em lucros.

Impostos e Tributos

Um grande problema dos empreendedores estão com o governo. Nesse caso, não tem pra onde correr, pois há um controle de imposto definido e para que a empresa seja aberta e faça o seu trabalho dentro da legalidade, precisa atender. Atualmente, o valor a ser entregue para o fisco é de 30% do lucro do seu negócio. Como o empresário não tem para onde correr, ele pode pelo menos tentar prever dentro de uma agenda financeira essa questão tributária.

Você pode prever isso dentro de um processo de assessoria de contabilidade que lhe dará um suporte em via dupla. Da mesma forma que ele auxiliará você fazer essa agenda financeira e não correr muitos riscos com a Receita Federa, você terá nessa perspectiva também o seu controle com os seus funcionários por meio do recolhimento de INSS e FGTS deles.

Lucros

É muito importante que eles estejam bem definidos dentre todos os departamentos, contratados e até mesmo entre os sócios da empresa. É importante salientar, também, que a divergência entre sócios é um dos motivos de frustração no negócio, logo, um planejamento estratégico financeiro com os pontos de investimento e lucros da empresa acertado antes do início da atividade e dentro de um estudo específico do escritório de contabilidade vacinará essas possíveis divergências.

De modo geral, o escritório de contabilidade, de forma técnica que compete fazer, serve para tirar o peso dessas questões jurídicas financeiras do empreendedor.

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Formalize o seu MEI em quatro passos

Saiba como é simples se cadastrar como Microempreendedor Individual

Formalizar o seu CNPJ via Portal do Empreendedor, se tornando assim um Microempreendedor Individual, é um processo simples, prático e gratuito. Pelo menos me sua abertura, o futuro MEI, não disponibilizará um centavo e passará por todo o processo de forma virtual, não precisando nem sair de casa.

Entretanto, para situar-se quando a questões monetárias e jurisprudências, é bom que você passe antes por uma consultoria contábil que irá lhe localizar dentre todos os pós e contras da abertura de um MEI, bem como a sua perspectiva do mercado dentro do seu meio de trabalho.

Assim como a abertura, toda a declaração do primeiro ano de MEI pode ser feita de forma gratuita por meio do Simples Nacional, e mesmo um contador não sendo obrigatório, como em outros modelos de empresa, é importante sempre manter uma consultoria contábil por trás para que você não venha se perder o projeto e arar com essas consequências irrisórias.

A abertura, bem como a formalização e a declaração no primeiro ano pode ser feia também gratuitamente por meio de serviços contábeis, por meio do Simples Nacional.

O MEI não precisa obrigatoriamente ter um contador, mas o indicado é que você tenha um de suporte para a apresentação de documentação e cuidado financeiro. Antes de definir uma contabilidade para cuidar do seu CNPJ, busque algumas consultoria contábeis e veja se essas contabilidades podem ajudar em seu processo.

Passo 1:

No próprio Portal do Empreendedor está acessível diversos fóruns para retirada de dúvidas quanto a formalização do MEI. Então, o ideal é que você faça uma pesquisa razoável antes de formalizar como Microempreendedor Individual. Nesse momento, é muito importante que você esclareça a atividade na qual você irá se formalizar, quanto também as questões individuais do seu estado ou município que têm total liberdade de acrescer processo e valores na formalização do MEI.

Passe por uma consultoria contábil, também, para se instruir no teto de gasto estabelecido pelo MEI que é de 60 mil reais.

Passo 2:

Entre no site “Portal do Empreendedor” por meio do endereço: portaldoempreendedor.me. Através do próprio site você terá encaminhado o processo de cadastramento do seu MEI em poucos minutos e de forma gratuita. Mas se ainda houver dúvidas específicas quanto ao cadastro do MEI, o ideal é entrar em contato com o SEBRAE, que disponibiliza gratuitamente um telefone para contato em: 0800-570-0800.

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Planejamento estratégico: tudo que você precisa saber

E como um bom serviço contábil pode auxiliar nesse processo

Todo processo vai muito além da usa efetivação, ele faz parte de uma estratégia que visa a manutenção de uma filosofia de trabalho e estudos científicos que fazem parte de um processo duro e trabalhoso, mas que gera resultados dentro do conceito empresarial. Por isso mesmo, por meio de um bom serviço de contabilidade esse planejamento precisa ser feito de um controle de qualidade que busque estratégias que beneficiem a empresa.

Por meio desses serviços de contabilidade serão estudados números e estatísticas de lucro e média de vendas para que haja um planejamento estratégico que influenciará a forma de trabalho da empresa internamente e como ela se apresentará aos seus clientes, podendo gerar mudanças de posicionamento, linguagem e até mesmo oferecimento de linhas e produtos. Mas essas ações não são regras, mas, sim, possibilidades dentro de uma composição de um planejamento que passará por um amplo estudo contábil antes de ser aplicada.

Esse serviço de contabilidade também pode ser importante para que time que está ganhando não se mexa, mas continue ganhando, ou seja, o planejamento estratégico serve tanto para melhor desempenho quanto para manter desempenhos positivos.

PRINCIPAIS INDICADORES DE PLANEJAMENTO

Lucratividade do negócio

Lucro líquido/Receita total x 100.

Para que esse cálculo seja feito, é plenamente necessário o acesso ao percentual total de lucro da empresa. Essa é informação é o mínimo que um gestor precisa para conhecer da parte financeira da empresa. Esse valor terá variáveis de acordo com o porte da empresa e todo o seu planejamento e movimentação financeira. Por isso, o serviço de contabilidade precisa ser acionado para esse estudo estar o mais próximo possível da realidade.

Crescimento mensal

Receita atual – Receita do mês anterior/Receita anterior x 100.

Como alertamos anteriormente, o lucro varia por determinados fatores e um desses fatores é o tempo. Período de entressafra ou de menor movimentação do seu público, pode gerar receitas mensais menores. Por isso que um balanço periódico (geralmente mensal) é necessário para conferir o aumento a diminuição do movimento financeiro da empresa, para que essa análise gere manutenção ou alteração de estratégia de vendas.

Conversão de vendas

Contrato fechado/clientes atendidos x 100

Nesse quesito você tentará achará o poder de fogo da sua empresa no oferecimento do seu produto ou serviço, achando porcentagem de conversão de interessados em clientes. Também será importante para analisar a gestão de marketing, comunicação e divulgação do seu produto. Necessariamente mexe com uma boa parte de departamentos da empresa.

Participação no mercado

Também chamado de Market Share, é uma estratégia de análise ampla do mercado que serve como demonstrativo da atividade da empresa em meio ao setor em que ela atua. Calcula-se eficácia na praça.

O cálculo é feito por meio do volume de vendas e do faturamento, sendo dividido o faturamento total e segmentado multiplicado por cem.

Produtividade

Pode ser calculada em diversas esferas da empresa, seja individual, geral ou dividida por departamentos e pode concluir um erro de processo por meio de um funcionário estratégia ou departamento como um todo. Essas falhas podem ser tanto de cima para baixo quanto de baixo para cima.

Para o cálculo do planejamento, é divido produto gerado por recurso utilizado. .

Funcionários

Numa prática denominada em termo americano Turnover, relaciona-se o desempenho individual do funcionário e pode ser solucionado com a gestão de pessoas ou até na mudança no plano de remuneração, adicionando metas e afins.

Para esse levantamento é dividido o número de funcionários da empresa pelos do período vezes cem.

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Saiba construir o seu patrimônio empresarial

Dentro do conceito de gestão da sua empresa, saiba a importância do patrimônio

O conceito de patrimônio é bastante complicado de se definir na teoria, principalmente no que se diz a respeito a aplicação na gestão empresarial, mas a prática de definição acampa nos métodos de serviço de contabilidade. Isso porque dentre tantas coisas de responsabilidade do empreendedor, as questões contábeis geram algumas dúvidas administrativas.

Basicamente, patrimônio consiste no conjunto de bens, obrigações e direitos da sua empresa. De forma prática, podemos exemplificar como: os materiais, seja técnico ou humano, que você precisará para desempenhar as funções da sua empresa, as contas a pagar e o lucro a receber. Tudo isso monta o resultado final do seu patrimônio que será definido em meio a um serviço de contabilidade.

Esse artigo vai te mostrar que patrimônio não consiste apenas em números positivos. Acompanhe até o final e saiba tudo sobre a construção de um bom patrimônio empresarial.

IMPORTÂNCIA DO PATRIMÔNIO NA EMPRESA

Para definição de patrimônio em sua empresa, é fundamental que exista um processo de gestão financeira, que fica de olho em todo o processo monetário em que a sua empresa está envolvida. No caso, o gestor da empresa precisa ter bem separada as suas contas pessoais das da empresa, para que em nenhum momento haja confusão. O lucro total, sem nenhuma margem de investimento se torna dinheiro pessoal, antes disso é dinheiro da empresa e qualquer desfalque pode influenciar na gestão.

Quais são os gastos da empresa O empreendedor necessita saber e identificar qual é qual, nisso um serviço de contabilidade eficiente ao seu lado pode o posicionar. Os gastos variam de fixos e justamente variável e depende muito do meio de atuação da empresa, tempo, localidade, público-alvo. Alguns fatores interno podem ser revistos, já outros fatores, externos, não podem ser modificados, mas podem ser cogitados e esperados, dentro de um prognóstico de planejamento.

É importante que tudo o que se diz respeito a patrimônio esteja bem calculado e estudado sem erros de gestão. A ponta do lápis é a hora do serviço de contabilidade entrar em campo e ele é muito essencial.

É importante que o empreendedor foque na gestão técnica da sua empresa e por isso não busca se envolver nesse tipo de prática, para não gastar energia e foco aonde pode ser desprendido um serviço te´nico mais específico e competente, com o ode serviço de contabilidade. Por melhor que seja o empreendedor, administrativamente falando, ele tem muitas outras coisas mais importantes para se preocupar e que vão definir a vida da empresa e só ele pode estar no lugar, enquanto na questão financeira, o serviço de contabilidade tira de letra.

Definir e colocar no papel de forma específica e bem definida parece ser simples, mas faz parte de um serviço de contabilidade. Muitos empreendedores acham que podem fazer isso sozinho por saberem que a prática de levantamento de patrimônio empresarial é semelhante à da sua pessoal, mas esquecem que na sua vida empresarial muitas são as responsabilidades, sendo assim, nada melhor do que alguém cuidar especificamente da us gestão de patrimônio para que a gestão da empresa não venha focar apenas no patrimônio e deixar a produção de serviço para trás ou não focar devidamente no patrimônio, por isso a construí-la dentro de um serviço de contabilidade é de fundamental importância.

COMO CALCULAR

Em primeiro lugar, conheça o seu patrimônio líquido. Sem contar gastos, quanto você lucra mensalmente com a sua empresa. Isso independe do tamo e do porte da sua empresa, pois é uma atenção a ser tomada como carga de sobrevivência. Quanto menor o porte da empresa, menor a margem de lucro e consequentemente maior tem que ser a preocupação com o patrimônio.

Por toda essa questão de sobrevivência, a empresa precisa atuar juntamente com um serviço de contabilidade eficaz para que todo esse levantamento venha a ser prescrito. Dentro desse serviço de contabilidade, cortes poderão ser feito e otimizações também. O serviço de contabilidade estará preparado devidamente para cumprir esse projeto, para isso farão estudos de posicionamento de mercado e pesquisas por meio de informações internas e externas.